No Image

Приказ об учетной политике утверждается

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

Составление приказа об утверждении учетной политики фирмы обычно происходит на стадии создания предприятия или его реорганизации. Этот документ является завершающей частью процесса формирования учетной политики и служит сигналом для начала ее применения.

Что такое учетная политика

Учетной политикой называют ряд способов ведения бухгалтерского и налогового учета, применяемых на предприятии. Каждая организация вправе составлять собственную учетную политику, которая может зависеть от самых разных параметров. К числу влияющих на нее факторов относятся:

  • федеральные и местные законы и подзаконные акты;
  • виды налогообложения организации;
  • способ ведения хозяйственной деятельности и т.п.

Всего существует три вида учетной политики, закрепленных в законодательстве:

  1. учётная политика для бухгалтерских целей;
  2. учётная политика для налоговых целей;
  3. учётная политика для отчётности по международным стандартам.

Какие вопросы решает учетная политика

Перечень проблем, которые затрагиваются в учетной политике, весьма обширен.

Если речь идет о бухгалтерии, то тут и рабочие планы счетов, способы учета товаров и материалов, способы распределения доходов, шаблоны первичных документов и т.д.

Учетная политика в плане налогов также разнообразна по своему содержанию. Она определяет:

  • систему и структуру налогов, оплачиваемых организацией;
  • объекты налогообложения;
  • пути признания расходов и доходов для вычисления налога на прибыль;
  • способы начисления амортизации, определения стоимости производственно-материальных активов;
  • порядок исполнения налоговых обязательств и т.п.

Порядок принятия учетной политики

Учетная политика любого предприятия формируется, как правило, главным бухгалтером или лицом, выполняющим его обязанности. Именно этот сотрудник определяет основные ее положения, а после того, как учетная политика окончательно подготавливается, он же согласовывает ее с руководством компании и утверждает у директора. Затем происходит составление необходимой распорядительной документации, т.е. приказа.

Роль приказа

Приказ об утверждении учетной политики предприятия, являясь своего рода связкой между законодательством РФ по бухгалтерскому и налоговому учету и нормативно-правовыми актами компании, нужен для внутреннего использования.

Приказ обязывает все подразделения компании, независимо от их местонахождения, исполнять правила учетной политики, а также назначает ответственных по контролю за этим лиц.

Приказ пишет обычно секретарь организации, он же отдает его на подпись директору.

Основание для приказа

Каждый издаваемый в организации приказ должен иметь обоснование и основание для выпуска. В данном случае, в качестве обоснования можно вписать необходимость совершенствования бухгалтерской и налоговой деятельности предприятия (пишется всегда после слов «В связи с…»), а в качестве основания дать ссылку на федеральные законы и акты.

Как сформировать приказ

С 2013 года использование унифицированных стандартных форм первичных кадровых и бухгалтерских документов отменено. Теперь любые приказы могут быть написаны в произвольном виде или, если в организации есть собственный шаблон документа – по его образцу.

При этом, в любом случае необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • наименование документа;
  • дата его составления и номер;
  • название компании, в которой он выпускается.
Читайте также:  Гражданство по праву почвы список стран

Затем идет основная часть:

  • описывается суть распоряжения, то есть фиксируется факт утверждения учетной политики, с указанием точной даты, с которой она вводится в действие;
  • дается ссылка на приложения к приказу — документы, которые, собственно и определяют основные положения учетной политики;
  • прописывается обязанность руководителей подразделений ознакомить с ней подчиненных.

В завершение в приказе следует назначить ответственных за его выполнение работников. Если администрация организации считает, что приказ нужно дополнить еще какой-то информацией, ее также следует внести в бланк отдельными пунктами.

Как оформить бланк

Оформляться приказ, утверждающий учетную политику фирмы, может также свободно: его допустимо писать на обычном чистом листе бумаги или на фирменном бланке компании, причем как на компьютере, так и в рукописном виде.

После того, как содержание приказа будет сформулировано, его надо отдать на подпись директору или его заместителю/представителю, обладающему доверенностью на право подписи документов (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо, т.е. подпись должна быть «живой»).

Кроме того, с приказом под роспись следует ознакомить и ответственных за его выполнение работников.

Удостоверять приказ при помощи штемпельных изделий (штампов и печатей) на сегодня необходимо только в одном случае — если это правило закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах организации.
Пишется приказ всегда в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные, заверенные надлежащим образом, копии. Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации.

Можно ли вносить изменения

В приказ допустимо вносить какие-либо изменения, но только тогда, когда они не имеют кардинального характера и касаются лишь малой его части. Однозначно легализовать такие изменения призван приказ о внесении изменений в приказ. Если же требуется «глобальное» редактирование документа, лучше отменить ранее действующее распоряжение, утратившее свою актуальность, и выпустить новое.

Сколько времени и в каком порядке хранить документ

Любые приказы всегда должны лежать в строго отведенном месте, закрытом для доступа посторонних лиц. Длительность их хранения зависит либо от норм законодательства РФ, либо от положений внутренних нормативно-правовых актов компании.

Для чего необходима учетная политика

Ни для кого не секрет, что положения по бухгалтерскому учету предусматривают свои правила отражения доходов и расходов, а НК РФ — свои. Выбранные организацией методы влияют:

  • на величину себестоимости продукции, работ и услуг;
  • на ее финансовые показатели;
  • на размер налогов.

Все это и следует предусмотреть в УП для целей бухгалтерского и налогового учета.

Требование о составлении такого документа регламентируется:

  • для целей бухучета: пунктом 2 ПБУ 1/2008 и частью 1 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухучете";
  • для целей налогообложения: статьей 11 НК РФ.
Читайте также:  Бывает ли 2 группа инвалидности рабочей

Как утвердить, изменить или дополнить документ

Каждая организация в момент своего создания должна сформировать УП и применять ее последовательно из года в год. Ежегодно формировать и утверждать этот документ не надо. Приказом об учетной политике руководитель определяет дату начала ее применения.

Положения об УП можно оформить одним из двух способов:

  • в двух самостоятельных документах. В таком случае каждое положение должно быть утверждено своим распоряжением;
  • одним документом с двумя разными разделами: один — по бухгалтерскому, второй — по налоговому учету. Тогда приказ об утверждении УП будет один.

Рассмотрим образцы распорядительной документации, касающейся УП.

Об утверждении УП

В процессе хозяйственной деятельности организации может возникнуть необходимость внесения дополнений и (или) изменений в бухгалтерскую или налоговую УП, которые также утверждаются распоряжением руководителя.

О внесении изменений в УП

О внесении дополнений в УП

Следует учитывать следующее:

  • дополнения в УП вносятся в случае появления у организации новых фактов хозяйственной деятельности, например, помимо оптовой торговли, она начала осуществлять услуги по перевозке грузов. Следовательно, в УП следует отразить порядок учета доходов и расходов в отношении нового вида деятельности. Дополнения в УП вносятся в любое время года и применяются с момента их утверждения (п. 10 ПБУ 1/2008; ст. 313 НК РФ );
  • изменения в УП организация может внести по трем причинам: если она решила изменить применяемый ранее способ учета фактов своей хозяйственной жизни, если начала осуществлять новый вид деятельности или же если в законодательство внесены соответствующие изменения.

Внесенные изменения применяются только с начала года или с момента вступления в силу нормативного акта, который внес коррективы в нормы бухгалтерского и налогового законодательства.

Услышав словосочетание «приказ об учетной политике» большинство работодателей представляют бухгалтерский учет. И это действительно так. Именно в законе, посвященном бухгалтерскому учету, содержится требование: руководитель должен утвердить приказ об учетной политике. Хотя учетная политика затрагивает и налогообложение. Поэтому приказ может быть один, а учетных политик – 2. Все зависит от желания руководителя.

Как сформировать и издать приказ об учетной политике? Воспользуйтесь нижеприведенным образцом.

Приказ об учетной политике

Пример приказа об учетной политике

Общество с ограниченной ответственностью «Проектная организация «Система»

Приказ об учетной политике № 17

г. Кемерово 20.01.2022 г.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,

  1. Утвердить на 2022 г. учетную политику ООО «Проектная организация «Система» для целей бухгалтерского учета и налогообложения согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.
  2. Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО «Проектная организация «Система», ответственными за ведений бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных учетных документов.
  3. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.
Читайте также:  Изъятие земельного участка для гос нужд

Директор Пономарев Пономарев К.С.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер Ожередова Ожередова И.Л.

Обязанность издать приказ об учетной политике

Как сказано выше, работодатель должен утвердить учетную политику. Причем достаточно сделать это один раз. В течение 90 дней после создания организации (дата внесения сведений в Единый государственный реестр юрлиц). Если же организация создана давно, а приказ не издан, не теряйте времени.

Работодатель (руководитель) не должны переиздавать приказ каждый год. Применять уже утвержденную учетную политику можно из года в год. И продлевать отдельным приказом не обязательно. Вносить изменения, дополнения в приказ об учетной политике можно. И нужно, если изменяется соответствующее законодательство РФ.

Работодатель не обязан предоставлять приказ об учетной политике в налоговые и (или) иные государственные органы. Но если в запросе на предоставление документов такой приказ фигурирует, его нужно предоставить в указанные в запросе сроки.

Содержание приказа об учетной политике

Формы многих документов, касающихся кадров, разработаны и утверждены органами власти. К примеру, приказ о приеме на работу можно «подсмотреть» в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Как и приказ о направлении в командировку, личную карточку работника и т.п.

Первичные бухгалтерские документы тоже можно найти в нормативных актах. Правительства РФ, Федеральной налоговой службы и т.п.

Очень часто в небольших организациях функции главного бухгалтера возлагаются на директора. Чтобы более детально вникнуть в принципы формирования учетной политики и ее изменения обратитесь к приказу Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н.

Итак, сам приказ об утверждении учетной политики включает:

  • наименование организации
  • номер, дата и место издания (утверждения)
  • наименование приказа – Приказ об учетной политике
  • распоряжение об утверждении учетной политики
  • контроль за исполнением требований приказа
  • приложение – собственно учетная политика, как варианты ведения бухгалтерского учета.

Приложение (учетная политика) может содержать также формы первичных учетных документов, рабочий план счетов, порядок документооборота в организации, детализированные формы бухгалтерской отчетности, если организация их применяет.

Не стоит включать в приказ организационные и технические нюансы учета, ОКВЭДы, порядок исчисления налогов и иные обязательные в силу закона данные.

Как изменить приказ об учетной политике

Изменить уже утвержденную учетную политику организация должна, если изменяются правовые акты в сфере бухгалтерии, а также в случае существенного изменения условий хозяйствования. Например, организация сдавала в аренду нежилые помещения. И стала продавать нефтепродукты. Учетную политику потребуется изменить.

Также изменить приказ об учетной политике можно, когда руководитель принимает решение о новых способах ведения бухгалтерского учета. Качественно лучших.

Обратите внимание, что приказ об учетной политике обязателен для всех филиалов и представительств, обособленных представительств организации.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector