No Image

Отзыв из отпуска в связи с увольнением

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 ноября 2019

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
Читайте также:  Новый закон о государственных закупках

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 9

Вопрос: Можем ли мы отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска работника, который написал заявление на увольнение по собственному желанию, если дата прекращения трудовых отношений приходится на период отпуска?

Ответ: Сотрудник может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время: находясь на больничном, в командировке и даже в ежегодном оплачиваемом отпуске. В любом случае по истечении срока предупреждения сотрудник имеет право прекратить работать согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ.

Получается, что работодатель обязан оформить увольнение в указанный в заявлении срок, а не после окончания отпуска. Но для этого необходимо присутствие сотрудника на работе, ведь его нужно ознакомить с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку и другие документы, а также произвести окончательный расчет.

Обратимся к ст. 125 ТК РФ, которая регламентирует отзыв сотрудника из отпуска и допускает это лишь с его согласия. Если он воспользуется своим правом и откажется выходить на работу, работодателю придется оформить увольнение без работника. Так, в силу ст. 84.1 ТК РФ, если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, в приказе (распоряжении) делают соответствующую запись. Кроме этого, необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Обратите внимание, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Что касается окончательного расчета, в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни отпуска, если он был получен до окончания того рабочего года, в счет которого предоставлялся. На основании ст. 140 ТК РФ при отсутствии работника в день увольнения соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Если сотрудник хочет уволиться в период отпуска, то ограничений на этот счет в законодательстве нет. Важен только порядок расчета: увольняющийся обязан соблюсти срок оформления заявления, а руководитель — провести всю процедуру с увольнением правильно.

Увольнение сотрудника во время отпуска по инициативе руководителя запрещается согласно ТК. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности ИП. Размер компенсации за неиспользованный при увольнении отпуск можно определить самостоятельно в предлагаемых на тематических сайтах специальных расчетчиках (в течение трех дней услуга предоставляется бесплатно).

Читайте также:  Как узнать свой номер птс на автомобиль

Срок предупреждения

По ТК сотрудник имеет возможность расторжения договора с письменным предупреждением об этом руководителя за две недели до увольнения. Как минимум две недели дается руководителю для поисков нового претендента на вакантную должность.

Иногда понятие «предупредить» подменяют на «отработать». Но в ТК нет такой формулировки «отработка перед увольнением» ─ только сроки подачи заявления, не позже 14 дней.

Исключением из правил будет ситуация, когда работник должен уволиться в конкретный день. Это может быть связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и другими ситуациями, когда руководитель подписывает приказ в соответствии с заявлением сотрудника.

Если сотрудник оставляет свое рабочее место раньше положенной даты и без указания серьезной причины, то такая возможность должна быть согласована с руководителем в обязательном порядке. О том, в каких случаях возможно увольнение без отработки, говорится тут.

Отзывать ли из отпуска?

Если работник выразил намерение увольняться, то отзывать его из отпуска нецелесообразно: служебных обязанностей он в данный момент не выполняет. Отзыв из отпуска ─ вообще, процедура непростая ─ он возможен только по согласию сотрудника и по инициативе работодателя одновременно. А в нашем случае он намерен уволиться без такой инициативы.

Пока не истек срок предупреждения администрации, увольняющийся имеет право отозвать заявление когда угодно. Увольнение в такой ситуации отменяется, если на вакантное место еще не пригласили другого специалиста.

Унифицированная форма № Т-1 — где и как применяется? Приглашаем узнать ответ.

Заявление при увольнении работник, находясь в отпуске, не обязан оставлять лично, его можно переслать почтой. В таком варианте предупредительный срок может быть более поздним, чем планировал увольняющийся. Отсчет отработки начинают на другой день после вручения руководителю заявления. Документ, полученный по почте, руководитель обязан зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета документов с присвоением соответствующего номера.

Отпуск авансом

В письме Роструда № 947-6 дается разъяснение по поводу отпуска авансом. ТК не предусматривает взаимосвязи между оформлением отпуска некоторой продолжительности пропорционально отработанному периоду. По общему правилу через 6 мес. после подписания договора сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в полном объеме.

По ТК оплачиваемый отпуск предоставляют и до истечения 6 мес. ─ по соглашению сторон. Если непрерывный стаж меньше 6 мес., при наличии заявления указанной категории сотрудников оплачиваемый отпуск предоставляют:

  • женщинам в период до и после родового отпуска по беременности;
  • молодым сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
  • работницам, которые усыновляют младенцев в возрасте до 3 мес.;
  • в остальных ситуациях, если они предусмотрены законодательством.

Ежегодный оплачиваемый отпуск администрация может предоставить в любое время согласно графику отпусков, который установлен на предприятии. Предоставление отпуска авансом может закончиться тем, что работник имеет возможность уволиться в отпуске или сразу после него, и руководителю придется делать пересчет выплаченных отпускных.

Как оформить?

Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.

Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать. А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.

Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.

В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления

Читайте также:  Штраф за езду невписанного в страховку

Расчеты

Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей работодателя.

В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения :

  • отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
  • ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
  • сокращением штата предприятия или ИП (о досрочном увольнении при сокращении читайте здесь);
  • сменой собственника имущества;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановления на работе работника по решению суда ( который выполнял эту работу ранее);
  • медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей (про увольнении по состоянию здоровья мы писали тут);
  • смертью работника либо руководителя;
  • возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).

Увольнение в декрете

Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.

Хотите осуществить увольнение по призыву на военную службу? Читайте статью.

Оформляете увольнение во время болезни по собственному желанию? Хотите получить ответ? Он тут.

Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.

Об увольнении по уходу за ребенком читайте тут.

В учебном отпуске

Такого понятия «учебный отпуск с увольнением» в трудовом законодательстве нет, так как эти формулировки несовместимы. При увольнении за 2 недели до конца учебного отпуска отрабатывать положенные 14 дней не приходится. Сроки учебного отпуска определяют заявление и дата на справке-вызове.

Руководитель обязан отправить сотрудника в учебный отпуск, не подменяя его очередным. При увольнении в такой ситуации работник получит все компенсации, как и при обычном увольнении. При увольнении по соглашению сторон писать заявление не обязательно. В соглашении будет указан последний перед уходом в отпуск рабочий день.

Трудоустроиться на новом месте сотрудник, который находится в отпуске, может только после увольнения или по совместительству. Увольнение в отпуске более выгодно сотруднику, чем обычная процедура ─ можно получить отпускные, отдохнуть и не отрабатывать установленный срок. Есть один нюанс ─ предоставление отпуска с увольнением после него, не является обязанностью руководителя. У него есть возможность уволить сотрудника последним днем перед отпуском с выплатой компенсации вместо отпуска.

На любом предприятии по ТЗ сотрудники должны ходить в отпуск. Уволить работника по своей воле руководитель права не имеет. Но в жизни бывают разные ситуации, и если сотрудник нашел во время отпуска новую работу или по другой причине решил уволиться именно в этот период, начальник отказать ему права не имеет. Надо только учесть, что процедура увольнения работника в период отпуска может отличаться некоторыми нюансами, в зависимости от типа отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector