No Image

Как оформить пенсию без трудовой книжки

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 ноября 2019

Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения. И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет. Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка. Но случается, что основное подтверждение стажа утеряно, тогда процедура оформления пенсии усложняется. Возникает главный вопрос, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка.

Нужен ли для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Как оформлять пенсию, если доказательство стажа утеряно

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Как восстановить документ работника и куда обращаться

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  • на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  • персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  • преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
  3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
  2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
  3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Какие другие документы могут подтвердить стаж

Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются:

  • приказ работодателя о принятии работника на должность;
  • контракт, заключенный с руководителем;
  • счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы;
  • справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом;
  • иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия. Он будет получать лишь социальную пенсию.

Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

Опубликовал: Сергей Ермилов / 15.05.2018, 13:18

Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей. Неоднократно законодательство менялось. Периодически возникали проблемы, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек. По этой причине 6.09.1973 было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже 20.06.1974 утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах. В 2018 году положение о трудовых книжках регламентировано Постановлением Правительства РФ № 225 от 2003 года. Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2014 году было решено, что с января 2018 года трудовые книжки больше применяться не будут. Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет.

Читайте также:  В 1990 году в городе кливленд проживали

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Но если скопировать их с испорченного документа не представляется возможным, а документы-основания отсутствуют, то со слов работника информация не указывается. При выдаче дубликата в книге учета движения трудовых книжек фиксируется соответствующая дата. Сотрудник обязан расписаться в том, что дубликат им получен.

Если гражданин не сможет предоставить трудовую по причине утраты, то официально он будет считаться никогда не работавшим гражданином. Соответственно он не сможет получить страховую пенсию. Начислена будет только социальная пенсия по старости.

Трудовая книжка это главный документ, доказывающий факт сотрудничества работника и работодателя. Документ указывает на все изменения, связанные с рабочей деятельностью. Что делать при утрате трудовой книжки в России в 2018 году? Официальное трудоустройство предполагает ряд обязанностей для сторон.
В частности работодателю надлежит вести трудовые книжки своих работников. Эта норма применима как к гражданам России, так и к работающим на российской территории иностранцам. Но что делать в случае утери трудовой книжки в 2018 году? Как завести трудовую книжку взамен утерянной? Общие моменты Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю.
Впервые появилась она в 1918 году. Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно Кодекса Законов о Труде (КЗоТ). С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка.

Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Перечень документов зависит от вашего случая. Доплаты и надбавки Теперь вы знаете, как получить пенсию по старости без трудового стажа в Москве и других городах России. Стоит учесть, что лица пожилого возраста могут получить муниципальную надбавку. Для этого может потребоваться:

  • документы из медицинского учреждения, подтверждающие группу инвалидности;
  • документы о составе семьи.

Помимо этого, те граждане, которые получают пенсию по старости и не имеют трудового стажа, могут получить вспомогательные выплаты.

Они помогают не только оплатить коммунальные услуги, но и иметь пожилому человеку достойный уровень жизни. Часть из таких доплат можно получить в Пенсионном фонде, а остальные – в учреждении социальной защиты. Примерные размеры социальной пенсии Размер пенсии по старости без трудового стажа зависит от многих факторов.

Как оформить страховую пенсию без трудовой книжки?

Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Его, в свою очередь, подтверждает только один документ. Речь идет о трудовой книжке. Потому крайне важно сберегать ее аккуратно – это позволит избежать многих проблем при выходе на заслуженный отдых. В данной статье мы расскажем, как можно оформить пенсию в случае, если была утеряна или же испорчена трудовая книжка. Положение дел В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа. Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине.

Оформление пенсии, работа без трудовой книжки

Когда в выдаче информации отказывают, получать необходимые данные придется через суд. Это наиболее длительный, но самый действенный вариант. Госорганы самостоятельно разошлю запросы всем указанным лицам для получения необходимых сведений.
Намного проще восстановить трудовую книжку при наличии заверенной копии. Для этого на имя работодателя подается заявление на оформление дубликата и предоставляется копия. Однако если у работодателя возникают сомнения в подлинности представленного документа, он вправе запросить подтверждения от прежних работодателей. Как быть, если она порвана или испачкана Поврежденную трудовую книжку конечно можно использовать, если имеющиеся в ней сведения не затронуты. Но если документ чрезмерно испачкан, то желательно его заменить. Потребуется дубликат и в случае, когда документ частично порван.

Минимальная пенсия по старости без трудового стажа

И получается, что имеющийся стаж в новом документе никак не отражается. Утеря книжки может быть обусловлена различными обстоятельствами, например:

  • вина работника или работодателя;
  • кража;
  • стихийные бедствия;
  • непредвиденные обстоятельства и т.д.

Какой бы не была причина утраты, восстановить трудовую книжку можно только посредством получения дубликата. При этом закон четко указывает на случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки:

  • утеря бывшим работником;
  • утеря работодателем;
  • негодность документа (порвана, испачкана ит.д.);
  • признание записи в трудовой недействительной;
  • массовая утрата кадровых документов работодателем в случае чрезвычайных происшествий.

То есть восстановить трудовую книжку вполне возможно, но нужно знать, куда обращаться и кто несет ответственность за восстановление.
Для назначения социальной пенсии рекомендуется обратиться в отдел Пенсионного фонда, который занимается обслуживанием каждого конкретного района. Когда будет собран весь пакет бумаг, можно обратиться к специалисту этой организации. Чтобы поучить пенсию по старости без трудового стажа в России, необходимо собрать следующий перечень документов:

  • паспорт или же документ, который его заменяет;
  • СНИЛС;
  • документ, подтверждающий гражданство или же справку, полученную в УФСМ, где указан период проживания гражданином в России;
  • трудовая книжка при условии, что она вообще была оформлена;
  • при необходимости стоит представить справку или же свидетельство, доказывающее принадлежность гражданина к народам Крайнего Севера.
Читайте также:  Перелет без багажа только ручная кладь

Если положена выплата, связанная с потерей кормильца, то необходимо принести также бумаги, подтверждающие право на нее.

Как назначяют пенсию если нет трудовой книжки

При устройстве пенсионера на работу прекращается выплата подобной помощи. О трудоустройстве гражданин должен оповестить специалистов Пенсионного фонда или по социальной защите населения. Когда в социальной пенсии могут отказать В некоторых случаях гражданину могут отказать в выплате социальной пенсии. Право на нее утрачивается при:

  • переезде за пределы Российской Федерации на постоянное место жительство;
  • при получении еще одного гражданства;
  • возобновления либо начала трудовой деятельности;
  • если деньги остаются невостребованными в течение полугода.

Малые народы Крайнего Севера не могут потерять статус нетрудоспособности. Даже если гражданин начинает работать в пожилом возрасте, он имеет полное право получать социальные государственные выплаты по старости.
Виновный в утере трудовой книжки работник должен самостоятельно собрать все необходимые документы. Понадобятся сведения со всех прежних мест трудоустройства. Это могут быть:

  • справки, выданные по прежнему месту работы;
  • копии трудовых договоров;
  • выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении;
  • справки из государственных и муниципальных архивов.

Руководствуясь предоставленными документами, работодатель вносит нужные записи, и трудовая книжка выдается работнику. Причем на документе обязательно проставляется пометка «дубликат». По вине работодателя Утрата трудовой книжки может произойти и по вине работодателя. В этом случае ответственность возлагается именно на того, кто обеспечивал сохранность документа. То есть работодатель обязан восстановить книжку. Порядок оформления дубликата и в этом случае не особо отличается.

Оформление пенсии без трудовой книжки или если она утеряна – процесс простой, но затяжной. А ведь время неумолимо. Придет час и придется расстаться с любимой работой, и отправиться на покой. На пенсию, трудовую или по возрасту. Но к этому знаменательному событию нужно подготовиться.

Главным условием для возможности получения пенсии, считается стаж. Подтверждает стаж только трудовая. Поэтому очень принципиально сохранять ее, чтобы не было неприятностей при предоставлении документов на пенсию. Разъясняется здесь, как пенсию правильно оформить в случае порчи либо утери трудовой.

Если утеряна

Гражданин никак не сумеет сделать себе пенсию без данного документа, тогда он не сможет обосновать свой трудовой стаж.

Он не сможет надеяться на страховую пенсию, потому что попадает в категорию никогда не работавших людей Им будет положена только социальная пенсия. Она определяется в процентах от базисной величины трудовой зарплаты на время ее оформления, что совсем немного.

Одно дело человек, который официально нигде не работал, другое дело человек всю жизнь честно официально работал.

Когда гражданин элементарно потерял трудовую или у него в ней недостает всех записей, разрешено, при оформлении пенсии предоставлять такие документы:

  1. Трудовые договора.
  2. Книги колхозников.
  3. Из архивов выписки.
  4. С компаний справки.
  5. На полученную зарплату ведомости.

За то время, когда трудовую не заполняли надо предоставить договора на исполнение работ. Надо представить справку от предпринимателя, у кого работал человек, в том, что он заплатил все платежи в ПФ России и органы соц. страхования.

ПФР может отказать в назначении пенсии при выявлении ошибок в трудовых. Личные сведения гражданина, хранящиеся на предприятии ПФ не нужны. Остается тогда лишь обращаться в суд с иском.

Восстановить трудовую

Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. Когда обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.

Потом в течение 15 дней, после его получения нанимателю необходимо гражданину предоставить дубликат.

Делаются в нем следующие записи:

Засвидетельствовать присутствие стажа могут только уникальные документы. К таким относятся:

  • приказ о включении в штат;
  • договора трудовые;
  • ведомости выданных зарплат либо ЛС;
  • справка формы СЗВ-К;
  • выдержка с СЗИ-5;
  • остальные документы, доказывающие исполнение работ.

В дубликате потребуется показать итоговую сумму стажа, без указания, где человек работал.

Когда предоставленные работником бумаги о труде у бывших нанимателей содержат неполные данные, то добавлять их при заполнении дубликата вам не нужно.

Услуги по восстановлении

Документ может стать непригодным по разным причинам. Трудовая имела возможность стать обгоревшей при пожаре, разорваться и прочее.

Тогда гражданин имеет право требовать предоставление ему дубликата. Организация должна предоставить гражданину после его заявления в течение 15 дней иную трудовую либо вкладыш с надписью «Дубликат» в верхнем правом углу 1-ой странички. Кадровик должен все записи, из старой книжки, восстановить, если им нужна расшифровка. Записи, которые нельзя прочитать, надо засвидетельствовать сведениями из документов.

Когда фирма, в которой гражданин трудоустроен, прекратила существование, он может запросить ее архив о возобновлении стажа.

Надо прийти в ПФ, где собираются данные о стаже работы по результатам перечисленных ими взносов.

При утере новой трудовой (1-3 месяца) гораздо легче сделать новую, чем ждать 2 недели, пока ее восстановят.

Гражданин имеет возможность через ПФ восстановить трудовую и без помощи других, но тогда ему придется затратить много времени.

Если ответственность за утерю документа несет наниматель, то гражданину надо заявление написать ему о возобновлении трудовой.

Когда в потере трудовой виноват гражданин, то ему следует сделать следующее:

  1. Приготовить пакет необходимых бумаг – удостоверяющего личность документ и СНИЛС (и копию трудовой, если она есть).
  2. В филиале ПФР там, где он проживает, приготовить о потере трудовой заявление и прибавить к нему бумаги.
  3. В ходе разговора с работником ПФР постараться рассказать ему о местах своей работы.
  4. Обратиться с заявлением надо в филиал ПФР, который находится там, где гражданин прописан, иначе ему могут отказать.
Читайте также:  Санпин размещение мусорных контейнеров

Пошлина за восстановление трудовой никак не взимается. Это по времени займет от десяти до пятнадцати рабочих дней.

Последнее, что гражданин может сделать это послать исковое заявление в суд на нанимателя, при его отказе восстановить трудовую.

Трудовую книжку потерял работодатель

Наниматель тоже может потерять трудовые своих работников. Тогда их надо восстанавливать и этим должен заниматься сам наниматель. Предприятие берет на себя обязательство в этом только тогда, когда гражданин был в штате во время утраты документов. Бывает, что утрата документа могла произойти по причинам, не зависящими от нанимателя. Это случиться может при пожаре, стихийных бедствиях, халатности работников, преступного злого замысла.

По закону надо создать особую комиссию, в составе:

  • работодателя представители;
  • власти исполнительной;
  • профсоюзов;
  • трудового коллектива.

Возобновление трудовой проходит на основании представленных гражданами документов о присутствие у них трудовых взаимоотношений и стажа.

В случае их нехватки, выборочно опрашивают свидетелей, их обязано быть двое. Составляет комиссия документ, где указываются все нужные данные. Заполняется дубликат на базе отмеченных в нем сведений.

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП (5.27). За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован.

Собираемся на отдых

К любому делу нужно подготовиться. А уж выход на пенсию тем более. Кстати, в ПФ это отлично понимают и, поэтому года за два, три до наступления срока начинают тормошить будущего пенсионера. Приглашать к себе, чтобы начать подготовку к уходу на отдых.

Отказываться не стоит, вы сможете выявить огрехи в документах. Инспектор ПФ проверит документы, укажет на недочеты и у вас останется время, чтобы их исправить.

Любое несоответствие, неправильная запись, ошибки и какое-то время вам могут не зачесть в стаж. А это снижение размера пенсии. Вывод прост: к выходу нужно готовиться заранее.

Справка о работающих

В стране существует не один десяток пенсионных фондов. Все они не государственные. Самый крупный ПФ, естественно, принадлежит государству. Филиалы его разбросаны по всей России.

Нет, наверно, ни одного крупного населенного пункта, где бы ни размещалось отделение ПФ России. Но не будем давать рекомендации читателю. Где, в каком ПФ, государственном или нет, он будет оформлять пенсию по возрасту, решать только ему.

Готовим базу

Прежде чем обратиться в ПФ, нужно подготовить документы.

  • паспорт;
  • трудовая книжка, естественно оригинал;
  • сведения, документы, справки о стаже;
  • справка о средней зарплате за установленный период;
  • свидетельство, пенсионное, страховое. Оно должно быть оформлено надлежащим образом;
  • если есть инвалидность, то документальное подтверждение.

С готовыми документами

Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.

Разрешается обращаться в ПФ за месяц до соответствующего возраста. То есть за месяц до дня вашего рождения. Женщины уходят в 55, а мужчины – в 60.

При первом обращении в ПФ нужно взять все перечисленные документы. В отделении придется написать заявление. Составляется оно по установленной форме. В заявлении не должно быть никаких ошибок, исправлений помарок.

Если вы меняли фамилию или имя, отчество, то нужно представить документы, подтверждающие изменения. Например, брачное свидетельство.

Если возникнут затруднения с записями в трудовой, то специалисты ПФ помогут вам их устранить. То есть ПФ сделает необходимые запросы для уточнения сведений, которые содержатся в ваших документах.

По желанию пенсия может перечисляться на лицевой счет. Для этого нужно представить в ПФ банковские реквизиты вашего счета.

Пенсия оформляется в семидневный срок. По его окончанию вас пригласят для получения удостоверения.

В Москве

Принципиально оформление пенсии в Москве не отличается от оформления ее в других регионах страны. Но есть некоторые отличия, важные для самих москвичей.

  1. Для лиц, которые проживают в городе 10 лет, установлены надбавки. Москвичи получают их в случае, если пенсия ниже установленного минимума. Он составляет 12000 рублей.
  2. После получения удостоверения нужно обратиться в единое окно и оформить карту москвича. Она дает право на льготы. Например, бесплатного проезда.
  3. Лица, имеющие временную регистрацию, могут оформить в столице пенсию по своему фактическому проживанию. Но на получение московских льгот и надбавок они могут рассчитывать только при оформлении постоянной регистрации в столице.

Возможные варианты

Речь пойдет о корпоративной пенсии. В законодательстве этот вид пенсии не определен. Устанавливается она исключительно организациями или компаниями, выплачивается в негосударственные ПФ. Условия ее предоставления отражаются во внутренних документах. Может служить надбавкой к основной пенсии на время или пожизненно.

Работник может получать ее, не достигнув возраста. Но условия таких выплат определяются организацией. То есть точного возраста, с которого можно рассчитывать на корпоративную пенсию, нет.

В заключение можно сказать следующее. Выход на пенсию – важный этап. И к нему надо быть готовым. Проверяйте трудовую книжку. Содержите документы в порядке. Особенно те, которые свидетельствуют об изменениях.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector