No Image

Товарный чек вместо товарной накладной

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

Товарная накладная (ТН) — это первичный бухгалтерский документ, оформляемый при передаче прав собственности на товары и другие материальные ценности путем продажи или отпуска от продавца к покупателю. Организация может использовать собственную разработанную форму или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-12.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 425-63-42 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое, зачем нужен и когда выписывается документ?

На прием товара

ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте тут). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.

Однако, если при получении продукции покупатель обнаруживает товар ненадлежащего качества и хочет его вернуть обратно продавцу, то покупателю необходимо составить ТН на возвращаемые ценности.

Вместе с накладной на возврат ТМЦ оформляется акт о расхождении по количеству и качеству товаров по форме ТОРГ-2. Помимо этого с поставщиком необходимо заранее обговорить процедуру возврата продукции и зафиксировать этот момент в договоре, а иначе материально ответственное лицо покупателя не имеет право возвращать некачественный товар обратно в момент его приемки.

Особых правил оформления ТОРГ-12 на возврат материальных ценностей нет, она выписывается в обычном порядке. Поставщиком и грузоотправителем здесь выступает покупатель, который хочет вернуть дефектный товар. Грузополучатель и покупатель — поставщик некачественной продукции. В графе «Основание» следует указать реквизиты документов, на основании которых происходит возврат товара:

  1. товарных накладных, по которым были получены ТМЦ;
  2. договоров на поставку товара;
  3. акта ТОРГ-2 или дефектной ведомости, в которых зафиксированы расхождения в количестве и качестве отгруженной продукции.

На реализацию

Реализация товара, а именно — передача ТМЦ одним лицом другому на возмездной основе — должна оформляться сопроводительными документами. На основании ТОРГ-12 в бухгалтерском учете отражаются проводки по движению товарно-материальных ценностей со склада и проводки по расчетам с покупателями.

Всю документацию на реализацию продукции выписывает организация-продавец, указывая в документе реквизиты покупателя. Как правило, при реализации сторона, принимающая отгруженную продукцию, сама же и оплачивает ее.

Поэтому при оформлении ТН на реализацию графы «Грузополучатель» и «Плательщик» одинаковы.

В них указывается:

  • наименование организации;
  • место ее нахождения;
  • банковские реквизиты.

На отгрузку

В тех ситуациях, когда отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется в одну организацию, а оплата поступает от другой, в ТН необходимо указать реквизиты грузополучателя и плательщика отдельно в соответствующих полях передаточного документа.

Плательщиком будет являться организация-покупатель по договору. Грузополучателем может выступать сторонняя организация, дочернее предприятие, филиал или представительство покупателя. В договоре поставки или в дополнительном соглашении к нему необходимо указать, куда будет доставляться груз и кто является грузополучателем.

На поставку

Если поставка товарно-материальных ценностей осуществляется через стороннюю организацию, то продавец помимо формы ТОРГ-12 выписывает товарно-транспортную накладную (ТТН) по унифицированной форме № 1-Т.

Этот документ оформляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, которая оформляется на всю отгружаемую поставку целиком. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, а служит документом, сопровождающим груз.

О важных правилах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, читайте в нашем материале.

Может ли быть ТН на услуги?

Как правило, ТН составляется на передачу товаров (товарно-материальных ценностей), а вот можно ли в этом документе указывать услуги, обязательна ли в данном случае ТОРГ-12? На оказание услуг принято оформлять акт выполненных работ, но на практике многие организации розничной торговли, оказывающие дополнительную услугу доставки товаров, включают ее в ТОРГ-12 отдельной строкой, без оформления акта.

Это не является нарушением, т. к. организация для ведения бухгалтерского учета вправе применять любые удобные ей формы документов, содержащие обязательные реквизиты (письмо ФНС РФ от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@).

Во всех остальных случаях (когда организация оказывает услуги, не связанные с сопутствующей транспортировкой продукции, или же сферой ее деятельности в принципе является оказание услуг) принято выписывать акт.

Является ли ТН подтверждением оплаты товара?

ТН является документом, подтверждающим факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Иными словами в деловом обиходе принято, что товарная накладная — это документ сопровождающий сделку поставки продукции, а не сделку розничной купли-продажи.

Но в случае, когда продавец применяет систему налогообложения в виде ЕНВД и осуществляет розничную торговлю без применения контрольно-кассовой техники, то при отпуске ТМЦ продавец по требованию покупателя обязан выдать документ, подтверждающий оплату.

Это может быть любой документ, содержащий обязательные сведения:

  • наименование, порядковый номер документа и дату его оформления;
  • реквизиты покупателя;
  • наименование и количество товарно-материальных ценностей;
  • сумма к оплате за перечисленные в накладной ТМЦ;
  • должность, фамилию и инициалы сотрудника продавца, выдавшего накладную и его подпись.

Соответственно, законодательно не предусмотрена строгая форма платежного документа и продавец по своему усмотрению может применять как собственную форму, так и воспользоваться унифицированным бланком (о том, как правильно заполнить товарную накладную, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об особенностях оформления этого документа в электронном варианте и по форме ТОРГ-12).

ТН заменяет в этом случае платежный документ, однако, если продавец обязан применять при наличных расчетах контрольно-кассовую технику, то ни накладная, ни другой документ не могут заменить собой кассовый чек.

Во всех остальных случаях товарная накладная принимается к учету без кассового чека. Если покупателю этого недостаточно, он вправе попросить продавца оформить отдельный документ на уплату денежных средств (например, квитанцию к расходно-кассовому ордеру или товарную накладную).

Таким образом, передача ТМЦ от продавца покупателю оформляется товарной накладной. Продавец может применять унифицированную форму или разработать собственный бланк. В некоторых случаях этот документ является и платежным, заменяя собой кассовый чек.

Читайте также:  Фото договора купли продажи автомобиля

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Чем можно заменить кассовый чек

Что можно выдать вместо кассового чека?
Все зависит от ситуации. Если по закону вы должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при расчетах наличными, то никакой альтернативы для вас нет. Заменять их бланками строгой отчетности или выдавать товарные чеки без кассового чека нельзя. Любое нарушение навлечет на вас штрафные санкции налоговых органов.
Допустим, в помещении отключили электричество, и касса перестала работать. Можно ли в этом случае выдать БСО или товарный чек? Нет, по закону в такой ситуации вы должны прекратить торговлю.
Другое дело, если пропало подключение к сети Интернет и онлайн-касса не может передавать данные в ИФНС. В такой ситуации можно продолжать торговлю и выдавать покупателям бумажные чеки. Когда доступ к сети восстановится, касса передаст в налоговую информацию о пробитых чеках. На восстановление связи дается 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы устранить неполадки или подключиться к другому оператору.
Если закон об онлайн-кассах вас пока не коснулся
В этом случае варианты есть:
1. Для оказания услуг населению до 01.07.2019г. года еще разрешается обходиться без онлайн-касс и выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека.
Для услуг по общепиту отсрочка действует только до 01.07.2018г.
БСО нельзя просто взять и распечатать на принтере. Они должны быть распечатаны типографским способом или на принтере, но с применением специальной автоматизированной системы. БСО должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
С 1 июля 2019 года привычные БСО уйдут в прошлое. Бланки строгой отчетности можно будет выдавать только с использованием онлайн-аппаратов, по сути аналогичным онлайн-кассам.
2. При работе на ЕНВД и ПСН тоже можно не использовать онлайн-кассу и выдавать вместо кассового товарный чек или квитанцию по требованию покупателя. Эта поблажка действует до 01.07.2019 года. Исключение – розничная торговля и услуги общественного питания. При этих видах деятельности отсрочка действует только для ИП на ЕНВД и ПСН без работников, а ИП с работниками и все ООО должны будут применять онлайн-ККТ уже с 1 июля 2018 года.
В ст. 2 закона 54-ФЗ содержится перечень счастливчиков, которым можно вообще не применять ККТ. В их числе те, кто оказывает услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, за престарелыми и инвалидами, услуги носильщиков. Не нужно применять кассу при приеме стеклопосуды и вторсырья (но не металлолома), торговле овощами вразвал, безалкогольными напитками врозлив, газетами и журналами и т.д.
Организациям, которые находятся в отдаленных местах без Интернета, разрешается работать по старинке, без онлайн-касс. Список удаленных местностей размещается на сайте ФНС, на территориях вне этого списка работать без онлайн-касс нельзя.
Компания «Моё дело» в партнерстве с оператором фискальных данных «Платформа ОФД» предлагают комплексное решение «Онлайн-касса и интернет-бухгалтерия 2 в 1». Теперь вы сможете вести автоматизированный учет и работать с наличными, не нарушая законов.

Что можно выдать вместо кассового чека?

Какой документ заменяет кассовый чек? Можно ли вместо чека ККМ выдавать накладную, товарный чек или квитанцию? Является ли квитанция к приходному кассовому ордеру аналогом чека ККМ? Разрешается ли выдача накладной или приходного ордера при разовой наличной сделке?

Когда ИП/ООО принимает наличную оплату от клиентов, то в большинстве случаев нужно применять ККМ и выдавать покупателям кассовый чек. Исключение: оказание услуг населению (разрешается выдавать типографский БСО), а так же применение ЕНВД (разрешается не применять ККМ, а вместо чека выдавать квитанцию об оплате).

Если ИП/ООО обязан по закону выдавать кассовый чек ККМ, никакой иной документ заменить чек не может. Нельзя вместо чека ККМ выдать накладную, товарный чек, квитанцию или кассовый ордер. У всех этих документов собственное назначение и подтверждением приёма наличной оплаты они не являются.

Накладная (равно как и товарный чек) подтверждает факт передачи товаров покупателю. Даже если в накладной указать, что она подтверждает оплату, такая оговорка ничего не изменит и не поменяет назначение накладной – это документ только о передаче товаров. Точно так же товарный чек составляется только на передачу товара. По сути, товарный чек – это вариант накладной, только накладная выдается ООО или ИП, а товарный чек – физлицам. Квитанция в свободной форме — в целом достаточно абстрактный документ, который ничего, по сути, не подтверждает, а выдаваться может только для своего успокоения. Квитанция не является ни накладной, ни БСО, такая квитанция не заменяет кассовый чек ККМ.

Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) заменой кассового чека не является. Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО) – документы по кассовым операциям (не путайте кассу и ККМ), которые отражают движение наличных денег внутри вашей деятельности.

Таким образом, ни один документ не заменят кассовый чек ККМ. Даже выдача БСО (т.е. документа, который вроде бы допускается в качестве замены чеку при оказании услуг) в иных случаях не будет заменой кассового чека. Если по закону должен выдаваться кассовый чек, заменить его ничем нельзя. Даже временно или разово, если, к примеру, выключен свет и кассовый аппарат не работает. Выдача любого иного документа вместо кассового чека, считается нарушением за которое установлен штраф для ИП – до 4000 руб. для ООО – до 40 000 руб.

>Порядок оформления и хранения накладных, нюансы их проверки на подлинность

Что должно быть в документе и нужны ли печать и подпись?

При приемке товара и сопутствующих документов, в том числе накладных ТОРГ-12, стоит убедиться, что ТН заполнены правильно и на них присутствует:

  • Подпись со стороны поставщика. Теоретически на ТН должны стоять три подписи: руководителя, главного бухгалтера и ответственного за продажу. По факту, во многих организациях внутренним распорядком закреплена одна подпись.
  • Название грузоотправителя, его юридический адрес, телефон, расчетный счет, БИК.
  • Заполненные ОКПО и ОКПД.
  • Номер и дата договора.
  • Номер ТН и дата ее составления. Налоговые службы любят, когда дата ТН совпадает с фактической отгрузкой.
  • Наименование товарно-материальных ценностей, которые передаются с накладной, их точное количество.
  • Сумма. Данные ТН должны соответствовать данным счет-фактуры к ней (в чем разница между ТН и счет-фактурой?).
  • Печать.
Читайте также:  Ипотека сбербанк или втб 24 что выбрать

Отдельный вопрос — можно ли ТН принимать к учету без чека? Унифицированная форма ТОРГ-12 для юридических лиц полностью заменяет кассовый чек, в нем, как в дополнении, нет необходимости.

Порядок оформления

Как фиксируется факт приема?

Движение товарных накладных следует правильно оформить, главным образом это необходимо для своего же удобства и внутреннего контроля.

В разных организациях действуют свои порядки на этот счет, поскольку унифицированных форм не существует.

Можно выделить такие формы, как:

  • Книга учета накладных.
  • Журнал учета накладных.
  • Реестр накладных.

Каждая организация выбирает самостоятельно по какому пути пойти в этом вопросе: кто-то покупает готовые формы, кто-то формирует и распечатывает самостоятельно. Книги учета особенно популярны в организациях, которые имеют строгую отчетность по каким-либо материалам.

Стандартный реестр способна сформировать любая специализированная бухгалтерская программа, такими реестрами удобно пользоваться на складах, их подшивают в папки с документами в бухгалтерии.

Какой датой оформлять?

Какой датой правильно оформлять поступление накладной? Датой выгрузки или фактической датой получения товара, — спор на эту тему не утихает. Но, верным все же будет проводить ТН по факту получения, то есть датой, когда товар прибыл и за него расписалась принимающая сторона.

Обязательна ли проверка на подлинность и как выполняется?

Законодательно организации не имеют обязанность проверять первичку на подлинность. Однако, в случае проверки, могут возникнуть некоторые вопросы к внешнему виду документов. А в этом случае, проверяющие, например, могут отказать в начисление вычетов по НДС по этим накладным.

Проверять накладные по приходу все-таки стоит. На что особенно стоит обратить внимание:

  • Орфографические ошибки.
  • Различия в шрифте в одном и том же документе.
  • Механические повреждения на бумаге.
  • Факсимиле.
  • Разные чернила на одном и том же документе.
  • Смазывание букв.
  • Дорисовки на печати или подписи.
  • Разная бумага в одном документе.

О том, как проверить накладные через систему ЕГАИС, читайте в этом материале.

Регистрация документа

Как регистрировать ТН и какую форму для этого выбрать, остается на усмотрение каждой организации. И книги учета, и журналы учета и реестры накладных объединяет практически идентичное содержание. В формах обычно указывается:

  • Дата поступления ТН.
  • Наименование поставщика.
  • Номер договора.
  • Сумма по накладной (часто разделяют столбцы: общая сумма, без НДС, НДС).

Срок и правила хранения в организации

Товарные накладные – это документы первичного бухгалтерского учета, поэтому их хранение должно происходить по всем правилам. До передачи документов в архив они должны храниться в отдельном помещении или в закрытом шкафу. На практике, конечно, такое редко бывает.

На самом деле, никакой ответственности за неправильное хранение первички закон не предусматривает, поэтому главное – сохранить всю документацию в целостности и сохранности любым путем. Иначе, при проверке фискальными органами можно получить проблемы, если что-то пропадет.

По истечению финансового года товарные накладные сдаются в архив. Архив организации должен соответствовать некоторым обязательным условиям:

  • отдельное помещение;
  • закрытый доступ;
  • тень и полки для лучшего хранения бумаги.

Некоторые организации предпочитают пользоваться услугами архивной компании.

Товарные накладные необходимо хранить не менее пяти лет. Например, ТН была выписана 5 октября 2017 года, отсчет будет начат 1 января 2018 года, то есть хранить документ следует до 1 января 2023 года.

Накладные бывают разных видов. О них можно узнать на нашем сайте, в частности, о том, как работать в ЕГАИС с товарно-транспортными накладными.

Хоть документооборот, который касается накладных, не так уж и сложен, но всю бухгалтерскую первичку, в том числе и товарные накладные стоит вести внимательно и аккуратно, ведь это оградит организацию от множества проблем в будущем.

Обязанность не для всех

Начнем с того, что не применять ККТ могут организации и ИП, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях. Это правило применимо и к онлайн-ККТ (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», далее — Закон № 54-ФЗ).

См. статью «Готовимся к переходу на онлайн-кассы»

Список таких местностей утверждается региональными властями.

К сведению СвернутьПоказать

Например, Правительство Республики Башкортостан обновило такой перечень своим распоряжением от 07.12.2016 № 1406-р, в Астраханской области данные местности утверждены постановлением Правительства от 08.02.2017 № 31-П, Правительство Пермского края постановлением от 09.02.2017 № 43-П утвердило труднодоступные местности для своего региона, а Правительство Чукотского автономного округа постановлением от 11.01.2017 № 5 обновило отдаленные районы для своего округа. Правительство Ульяновской области утвердило такой перечень своим постановлением от 25.01.2017 № 36-П.

Стоит отметить, что в перечень не могут входить города, районные центры и поселки городского типа.

Составляем платежный документ

Если организация или ИП находятся в одном из таких труднодоступных мест, которое включено в соответствующий перечень региональными властями, то кассовый чек они могут не выдавать. Вместо него они должны дать документ, который содержит реквизиты, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дата, время, место расчета;
  • наименование организации / Ф.И.О. ИП;
  • ИНН продавца;
  • система налогообложения;
  • признак расчета (приход / расход, возврат прихода / расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая;
  • ставка / сумма НДС;
  • форма расчета (наличные / карта), сумма оплаты;
  • должность и фамилия продавца.

Практически все указанные реквизиты, подтверждающие факт приема денежных средств, содержит товарный чек. В него можно включить недостающие реквизиты, например место расчета и систему налогообложения. Законодательно это не запрещено. Поэтому организация или ИП, находящиеся в отдаленных местностях, могут распечатать товарный чек из любой бухгалтерской программы и дополнить необходимыми реквизитами.

Можно обратиться в типографию для изготовления бланка. Как правило, у них есть масса образцов, некоторые из которых учитывают нюансы ведения конкретной предпринимательской деятельности. Им следует дать приведенный список необходимых реквизитов, и они изготовят товарный чек строго в соответствии с ним.

Читайте также:  Коды заработной платы в справке 2 ндфл

Документ, который организации и ИП могут использовать в своей работе для подтверждения оплаты товаров, может выглядеть так, как показано в Примере.

Пример СвернутьПоказать

Правила выдачи документов, заменяющих чек

Разработав документ, который заменит «отдаленщикам» кассовый чек, остановимся на правилах его выдачи. Они зависят от способов расчетов. Их три вида:

  1. наличные;
  2. с использованием электронного средства платежа;
  3. смешанные, когда одна часть покупки оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием электронного средства платежа.

При первом варианте уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель) заполняет документ, собственноручно подписывает и выдает его покупателю.

При втором — уполномоченный представитель компании использует устройство для осуществления операций по передаче кредитной организации с использованием электронных средств платежа распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа, заполняет документ, подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ.

При смешанных расчетах документ может быть выполнен на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и др.) и заполнен четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются).

В отдаленных и труднодоступных местностях более распространен первый вариант — с использованием наличных средств.

Учет и хранение

Учет документов, заменяющих чек, должен вестись в журнале документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (ИП), а также заверены печатью (при наличии) (п. 5 Правил).

См. статью «Отмена печати: что должен знать бухгалтер»

Вести журнал должен директор компании (ИП) или уполномоченное им лицо. Запись учета документов осуществляется по каждому расчету. Если в течение рабочего дня расчеты не проводились, записи туда не вносятся.

Заполненный документ должен иметь не менее одной копии либо отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения порядкового номера на копию (отрывную часть) документа. Чаще всего продавцы оформляют их под копирку.

Кроме того, директор организации (ИП) должен заключить с работником, которому поручаются выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), договор о полной материальной ответственности (п. 9 Правил).

См. статью «Как поменять материально ответственное лицо»

Копии документов (либо их отрывные части) необходимо хранить в условиях, исключающих их порчу и хищение. Руководитель организации (ИП) должен создать условия, обеспечивающие сохранность копий документов (либо отрывных частей), предоставленных покупателям в подтверждение факта осуществления расчета без применения контрольно-кассовой техники. Срок хранения документов, заменяющих кассовый чек, составляет не менее пяти лет (п. 11 Правил).

Посмотреть статус ТТН в ЕГАИС

Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.

  1. На сайте https://check1.fsrar.ru/ нажмите «Поиск по Идентификатору накладной».
  2. Укажите идентификатор ТТН (его можно уточнить у отправителя) и FSRAR_ID отправителя или получателя.
  3. Введите код с картинки и нажмите «Запрос».

Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».

В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).

Блок «Отправка получателю»

Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:

  • Отправлено в УТМ — ТТН доставлена в УТМ.
  • Ожидает загрузки в УТМ — ТТН не доставлена в УТМ.
  • Импортировано — технический статус ЕГАИС. Получить информацию по таким накладным можно только по письменному запросу в ФСРАР.

Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.

Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.

Блок «Связанные документы»

Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.

В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?

Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.

Если розничный продавец применяет ЕНВД, достаточно ли покупателю иметь только товарный чек (без кассового чека) для подтверждения расходов или необходима именно товарная накладная?

В общем случае договор розничной продажи предполагает выдачу кассового чека.

В ситуации с продавцом-вмененщиком вместо кассового чека по просьбе покупателя выдается товарный чек, квитанция или иной документ, подтверждающий получение денег за товар. Этот документ должен содержать следующую информацию п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ :

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дату выдачи;
  • наименование организации (ф. и. о. индивидуального предпринимателя) и ИНН;
  • наименование и количество приобретенных товаров;
  • сумму оплаты;
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Таким образом, составленный в соответствии с требованиями законодательства товарный чек подтверждает покупку и может служить для покупателя одновременно и первичным документом для оприходования товара, и документом, который подтверждает оплату товара Письма Минфина от 30.12.2015 № 03-11-06/2/77747 ; ФНС от 14.09.2010 № ШС-37-3/11157 .

Что касается товарной накладной, то при розничной торговле оформлять ее необязательно Письмо ФНС от 08.06.2012 № ЕД-3-3/2041@ .

Если наличными рассчитывается подотчетный работник, то он прикладывает товарный чек (квитанцию) на покупку товара к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего его траты. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер приходует поступивший товар Письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@ .

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Adblock detector