No Image

Штамп по доверенности на право подписи

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

Несмотря на высокое развитие технологий в настоящий момент, серьезный вес все еще имеет бумажный документооборот. В большинстве случаев, особенно в сфере среднего и малого бизнеса — это единственный способ обезопасить и подтвердить свои полномочия, обязанности или права. Часто ситуация требует оформить доверенность на право подписи документов (образец ниже).

Довольно распространенная практика, особенно в среде организаций или корпораций. На практике полномочия могут быть переданы и физическому лицу. О правилах составления и нюансах оформления поговорим ниже.

Необходимость

Любая организация в рабочих моментах часто контактирует с множеством других компаний. И, согласно действующему законодательству, подписывать большинство документов имеет право только руководитель.

Конечно, все проще, когда речь идет о внутренних бланках. Они вполне регулируются приказами компании и могут подписываться без участия генерального директора. Во многих случаях даже без использования штампа организации.

Но как быть, когда требуется заверить документы в филиале? В этом случае помогает доверенность на право подписи. Руководитель чисто физически не может находиться в нескольких местах одновременно, но волен передать полномочия заместителю или другому сотруднику (чаще всего главные бухгалтеры, ведущие инженеры и т.д.).

К тому же никто не застрахован от длительных командировок, больничного или отпуска. В данной ситуации особенно актуально подписывать договора по доверенности директора.

Например, в случае оптовых поставок. Начальник отдела продаж или заместитель генерального директора не обладает полными полномочиями. К тому же любой сотрудник, на которого оформлена доверенность на право подписи документов, может оформлять бумаги за любого должностного лица.

Например, по доверенности директора подчиненный может подписывать первичные бухгалтерские планки. Стоит сказать, подобные полномочия работают в узкой сфере т.е сотрудник не может распоряжаться другими документами, если это не прописано в документе.

Как правильно написать

Даже для юридических лиц нет строгой формы при составлении документа. Отметим, что сфера деятельности организации никак не влияет на бланк доверенности. Аналогично коммерческая это компания или нет большого значения не имеет. Самый главный пункт составления документа — это четкое и подробное описание передаваемых полномочий.

ВНИМАНИЕ! Бумага на право передачи полномочий может быть оформлена в рукописном виде (предпочтительно!) или отпечатана на принтере и т.д.

Перейдем к конкретным пунктам, которые желательно указать в доверенности, чтобы она имела юридическую силу:

  1. Личные и контактные данные сторон: паспортные и контактные данные, ФИО физических лиц; полное наименование организаций, ИНН, ОГРН, паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  2. Описание передаваемых полномочий. В ситуации, когда требуется исполнить определенный круг обязанностей, лучше описать конкретный тип документов, которые требуется подписать. В общем смысле можно наделить человека самыми широкими полномочиями.
  3. Срок действия передаваемых прав от директора организаций. Указывается в обязательном порядке.
  4. Отдельно указываются дополнительные возможности. Например, факт передоверия, когда доверенное лицо может передать права третьему лицу.
  5. Ситуации, которые ведут к аннулированию доверенности. Например, злоупотребление переданными полномочиями. В противовес можно указать, что ни при каких условиях, кроме окончания срока, бланк не может быть отозван.
  6. Документ обязательно подписывается обеими сторонами. При возможности ставиться печать организации. Причем, уже несколько лет она не требуется в обязательном порядке для заверения документов.

Образец 2019 года

Прежде чем составить доверенность, выпускается приказ на право оформить соответствующий документ на передачу полномочий от генерального директора или иного вышестоящего сотрудника

Особенности составления бланка

Если говорить о составлении документа от лица организации, то он, как правило, пишется на фирменном бланке. Компании часто используют компьютерную версию, распечатанную на принтере, где в обязательном порядке присутствуют подписи директоров или равнозначных лиц.

Срок действия документа составляет, как правило, один год. Но чаще всего в тексте указывают конкретную дату. Актуально это для подписи всех типов бумаг, начиная от справок и заканчивая актами приема-передачи.

Если срок действия доверенности не указан, то она по умолчанию действует один год. Опять же если не указано другое.

В любом случае не обязательно составлять несколько доверенностей на каждого сотрудника от лица генерального директора. Передача полномочий для нескольких работников прописывается в одном документе с подробным указанием возможностей для каждого. Причем, рядовому сотруднику или бухгалтеру, который оперирует финансовыми документами, можно доверить равнозначные задачи.

Доверенность приобретает юридическую силу только после подписания документа директором или другим официальным лицом (владельцем) организации. Копия аналогично считается действующим образцом. Причем, она обязательно заверяется нотариусом.

ВАЖНО! В любом случае, директор организации делает пометку, что копия верна и подтверждает ее подписью и печатью. И, хотя штамп не обязателен, но многие организации для безопасности продолжают его использовать.

Для наглядности определим некоторые разновидности документа. По факту они различаются лишь широтой передаваемых полномочий:

  1. Разовая. Сотруднику получают подписать тот или иной документ один раз. Применяется в случае форс-мажорных ситуаций, когда у руководства нет физической возможности заверить требуемый бланк.
  2. Специальная. Направлена на представление интересов организации в конкретной сфере. Например, в судебной или налоговой. Причем, сотрудник получает самые обширные полномочия, но в строго определенной отрасли.
  3. Генеральная. Предполагает самую обширную передачу полномочий. Сотрудник вправе заверять, подписывать или отказывать в подаче любых документов, связанных с работой организации.

Важно отметить, что указанный вид доверенности не подразумевает конкретное описание всех полномочий. Их просто не возможно учесть полностью. Какие полномочия чаще всего встречаются в подобных документах?

  • управление имуществом организации;
  • контроль, отказ, согласование любой корреспонденции в рамках конкретной организации;
  • собственно подписание любой документации и предоставление интересов в любой инстанции.
Читайте также:  Раздел квартиры между братом и сестрой

Нотариус

Многих граждан интересует вопрос указанный выше вопрос. Для юридических лиц однозначно — нет, кроме определенных ситуаций.

Для физическим лиц, в большинстве случаев, в обязательно порядке требуется заверение. К тому же обычным гражданам лучше напрямую обратиться к грамотному юристу, чтобы он помог грамотно и без ошибок составить документ. Да, это влечет некоторые денежные издержки, но существенно сэкономит время.

ВНИМАНИЕ! Все ситуации, когда требуется обязательное заверение у нотариуса, прописаны в ст.185.1 ГК.

Отметим некоторые основные моменты подобных ситуаций:

  • Доверенное лицо получает возможность распоряжаться документами, которые фиксируются в государственном реестре. Например, бумаги, связанные с отчуждением имущества в пользу организации.
  • Доверенное лицо наделяется правом подписывать документы, которые ведут к государственной регистрацией. Например, купля-продажа, мена, аренда имущества.

Документы для заверения

  1. Паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  2. ИНН, ОГРН организации.
  3. Приказ, который подтверждает статус доверителя, как директора/владельца и т.д. организации.
  4. Устав или другие учредительные документы.
  5. Печать организации (желательно)
  6. Выписка из Единого государственного реестра юридическим лиц. Документ ограничен по времени. Максимальный срок до 30 дней. Если имеет место просрочка хотя бы на один день, документ придется выписывать повторно.

Когда считается недействительной

Конечно, любой документ может потерять актуальность. В случае при передаче прав от директора организации на подписание бумаг, действие документа прописывается отдельно.

Что интересно, многие организации игнорируют этот пункт, полагая, что условного срока годности достаточно. Но что если документ затрагивает первичные бухгалтерские обязанности? В лучшем случае в 2019 году это грозит компании финансовыми убытками, в худшем банкротством.

Отметим ряд ситуаций, которые ведут к аннулированию бланка документа:

  • Срок действия указанный в документе вышел.
  • Доверенное лицо по личным или объективным причинам отказалось от полномочий. Например, по состоянию здоровья.
  • Организация реорганизована или ликвидирована. Например, произошло слияние с крупной корпорацией с обязательной утерей юридической индивидуальности.
  • Гражданин признан недееспособным, пропал без вести, погиб и т.д. Пункт актуален как для доверителя, так и для доверенного лица.
  • Доверитель отменил действие бумаги внутренним распоряжением. Например, командировка закончилась раньше, и у генерального директора появилась возможность самостоятельно подписывать договора, справки, акты приема-передачи и т.д.

Причем, если оригинал или копия документа заверялась у нотариуса, то и отзыв аналогично проходит регистрацию у юриста. Сделать своеобразный возврат можно в любой момент времени. Даже через день после передачи полномочий. Но существуют и безвозвратные доверенности. Этот пункт описывается в документе отдельно.

В конечном итоге, доверенность на право подписи документов по форме никак не отличается от других бумаг подобного типа. Более того любая организация может разработать свой шаблон и заверить его штампом компании. Для физических лиц, с небольшим уровнем юридической подкованности, лучше обратиться к специалисту.

Цена сильно разниться в зависимости от популярности юриста и региона, но сильно экономит время. В большинстве случаев нотариус самостоятельно напишет документ. Гражданину предстоит только проверить его на актуальность.

В жизни случаются ситуации, когда требуется подписать документы, а на месте нет соответствующего человека. Такое часто в деятельности организаций или фирм — требуется проводить сделки, заключать договора, а чтобы они несли юридическую значимость, их следует подписывать. А директор, например, уехал в длительную командировку, и подписывать договора некому.

В таком случае, следует оставлять доверенность на право подписи и закрепить ее на определенного человека (третье лицо или работник фирмы/организации). Право передачи и оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом по статьям 185—189. В статье подробно рассмотрим, что же это такое — документ на подписанта, или подписывающее лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Доверенностью на право подписи является документ, который на официальном уровне передает полномочия закрепления документов, актов, договоров подписью вместо генерального директора или лица ответственного за это у первую очередь. Доверенностью по статье 185.1 ГК РФ признается полномочие, которым наделяют третье лицо (поверенного) по указанию доверителя, согласовывают передачу подписями с обеих сторон.

В каком случае документ необходим?

Доверенность на получение права подписи может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Когда руководителю предприятия или организации нужно покинуть рабочее место на определенное время, но необходимость подписывать остается (например, командировка, больничный, отпуск).
  • Когда в деловой командировке предстоит подписывать документацию, которую может согласовывать только генеральный директор.
  • Когда требуется оформлять товарные сделки на принятие или отгрузку товара (материальных ценностей) от лица директора/руководителя.
  • Если руководитель фирмы специально передает свои полномочия для более эффективного распределения своего времени и работы сразу в нескольких местах на компетентного сотрудника или заместителя.
  • Передача полномочий только для работы с бухгалтерской документацией (является правом подписи за главного бухгалтера).

Можно ли подписать документ без заверения у нотариуса? Ответ на этот вопрос будет утвердительный: нотариальное заверение такой доверенности делать необязательно, достаточно подписи директора и, если имеется, фирменной печати организации.

Читайте также:  Обязанности страховой компании при дтп

Особенности оформления

От физического лица

Доверенности от физического лица пригодятся тем, кто желает передать часть своих действий на другого человека, для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Оформляется только в письменной форме, если нет дополнительных требований. Например, попросят нотариальное подтверждение при оформлении сделок или передачи недвижимого имущества или договора на ипотеку.

Документ оформляется следующим образом:

  1. Вверху бланка указывается «Доверенность», номер (необязательно).
  2. Кто оформляет — доверитель, его полное имя, паспортные данные, адрес.
  3. Кому передаются полномочия — поверенный, его полное имя, также паспортные данные и адрес.
  4. Перечень операций, на которые уполномочен поверенный. Например, «Совершать от имени Доверителя следующие действия: подписание документов о заключении договора на куплю-продажу.»
  5. Срок действия документа.
  6. Четкий образец подписи доверителя.
  7. Отдельно — «Удостоверяю» и подпись оформителя с инициалами.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи от физического лица
  • Скачать образец доверенности на право подписи от физического лица

От юрлица на сотрудника

Важно прописать реквизиты организации/учреждения. При передачи права подписи дополнительно может быть передано право на пользование печатью (если она имеется у организации).

Также руководитель может использовать коллективную доверенность, где разграничивает несколько операций на двух и более лиц, среди которых есть уполномоченный на право подписи от имени директора. Обычно это делается при уходе в отпуск, при длительном больничном или командировке. Поверенными для юридического лица выступают сотрудники фирмы, юристы, сотрудники подразделений, прорабы, бухгалтера, и т.п. (как составить доверенность на главного бухгалтера?).

Оформляется следующим образом:

  1. Вверху документа пишется «Доверенность».
  2. Ниже указан город/населенный пункт и дата заключения.
  3. Информация о юридическом лице:
  • полное наименование организации или предприятия/учреждения;
  • юридический статус (например, ЗАО, ОАО, ИП, МУП, ГУП);
  • адрес;
  • имя генерального директора или ответственного на подписание бумаг сотрудника (здесь можно ограничиться инициалами);
  • указать основание права на подпись, например, «на основании Устава».
  • Информация о доверенном — полностью имя и паспортные данные, где проживает.
  • Подробное описание полномочий — обязательно указывать весь перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо. Например, «..имеет право на представление интересов организации во всех органах местного самоуправления и предприятиях, для выполнения представительских функций доверенному лицу представляются полномочия подписывать документы следующего характера: договора, сметы, приложения к договорам, акты на скрытые работы и т.п.»
  • Указать срок действия, четко обозначить его период. Если не указывать данный пункт, то срок действия официален в течении года.
  • Обозначить пункт о передоверии, если такой момент допускается.
  • Подпись доверенного, затем директор пишет около нее «Утверждаю».
  • Реквизиты подписания обеих сторон и заверение печатью, если она имеется у организации/учреждения (но необязательно).
  • О доверенности на право подписи от юридического лица написано в этой статье.

    Обязательные элементы содержания

    1. Документов (в том числе договоров, актов, счетов, первичных) — содержит в обязательном порядке:
    • заголовок;
    • срок действия;
    • информация о доверителе (если это юридическое лицо — полностью указывается статус предприятия и имя генерального директора);
    • кому передается право (его паспортные данные или должность);
    • полномочия на подписание документации (четко расписать все документы, на которые распространяется);
    • утвержденная версия подписи и реквизиты заверения.
  • За директора — может выдаваться сотруднику учреждения/организации. Должна содержать следующие элементы:
    • наименование учреждения;
    • дата составления;
    • срок действия;
    • данные доверенного лица и его должность;
    • перечень полномочий (например, «имеет полномочия на представление интересов Учреждения от имени его директора, представительские полномочия реализуются через право подписи документов»);
    • подпись директора учреждения.

    Информация внутри документа

    Внутри доверенности пишут следующую информацию:

    1. Наименование документа.
    2. Место, дата составления.
    3. Данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):
    • наименование организации;
    • ОГРН;
    • адрес местонахождения;
    • ФИО руководителя.
  • Полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности):
    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания.
  • Само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись доверителя / печать организации.
  • Инструкция по составлению

    1. Доверенность составляется в письменной форме или на компьютере, у предприятия может быть фирменный бланк.
    2. Если составляется в организации, то выпускается дополнительно приказ или распоряжение.
    3. Указываются сведения о лице, которое предоставляет право подписи, затем информация о доверителе и полномочия, возлагаемые на него.
    4. Обязательно расписывать весь перечень допустимых к подписи бумаг.
    5. Указывается утвержденная подпись.
    6. Подписывать документ имеет право — доверенное лицо, директор или ответственное за составление лицо, использовать факсимиле запрещено.
    7. Согласно новым изменения на доверенностях от юридических лиц необязательно ставить печати или заверять у нотариуса.

    Существует в трех видах:

    1. Генеральная — распространяется на представление интересов доверителя, вплоть до распоряжения его имуществом — покупкой, продажей, сдачей в аренду или на представительство в суде, страховой компании, налоговой инспекции или прокуратуре. Все действия регламентируются рамками закона и их ограничения расписаны в доверенности.
    2. Специальная — выдается для однотипных операций. Например, право подписи только накладных на товар.
    3. Разовая — выдается на определенную сделку и теряет свою силу после подписания.

    О том, как составить доверенность на право подписи, мы писали тут.

    Срок действия

    Срок действия доверенности представляет собой важный элемент. В документе приписывают конкретную дату, дают отсылку на событие и время подписания. Оформляют документ четко на определенный период.

    Иногда срок действия не указан — в таком случае доверенность не теряет своей значимости. Гражданский Кодекс на это отмечает, что период действия без указания сроков дается на один год. Для заграничной поездки без ограничений — действителен документ, пока доверитель не сделает отмену.

    Читайте также:  Образование кадровика по профстандарту

    Действие документа может быть отменено в любой момент, как самим доверителем, так и уполномоченным лицом.

    Например, доверитель решил действовать сам без посредников при оформлении ипотеки (его не устроили проценты) и хочет ее отменить, и уведомил банковского менеджера, что поверенный не может теперь подписывать за него.

    Нужен ли штамп?

    Законодательно не закреплено обязательства на штамп по доверенности на право подписи. Но, в некоторых случаях отдельные инстанции или, например, страховые компании, могут его потребовать. Тогда лучше его сделать и использовать вместе с подписью на документах.

    Полезное видео

    Посмотреть видео о том, как правильно передать право подписи руководителя доверенному лицу:

    Заключение

    Доверенность на право подписи помогает в работе не только руководителям при разграничении своих обязанностей, но и спасает в ситуациях, когда нужно отсутствовать или уйти в отпуск. Обычно право подписи является дополнительным к предствалению основных интересов доверенного лица.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

    Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

    Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

    Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

    Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

    Основные особенности доверенности на право подписи

    Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

    Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

    Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

    Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Как написать доверенность на право подписи документов

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
    • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
    • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
    • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
    • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

    После написания доверенности

    Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Adblock detector