No Image

Экономист отдела снабжения обязанности

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

(орган юридического лица (учредители);

лицо, уполномоченное утверждать

Экономиста по материально-техническому

I. Общие положения

1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.

— экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I к

— экономиста по материально-техническому снабжению II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях

— экономиста по материально-техническому снабжению I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории, не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по материально-техническому снабжению и освобождение от нее производится приказом директора предприятия

4. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению.

4.2. Экономику производства.

4.3. Методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов.

4.4. Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками.

4.5. Действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки.

4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

4.7. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

4.8. Организацию производства, труда и управления.

4.9. Основы технологии производства.

4.10. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации.

4.11. Организацию складского хозяйствования.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно

6. На время отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за

II. Должностные обязанности

Экономист по материально-техническому снабжению:

1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой,

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требо

4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных м

6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок товаров определенного вида с целью выявл

7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других р

9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.

10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, использованию при обработке д

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать э

Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Читайте также:  Оригинал счета фактуры или счет фактуры

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Экономист по снабжению относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела снабжения (иного должностного лица).

1.3. На должность

  • экономиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее экономическое или образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы на должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет;
  • экономиста по снабжению II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или образование и стаж работы на должности экономиста по снабжению либо на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим или образованием, не менее 3 лет;
  • экономиста по снабжению I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или образование и стаж работы на должности экономиста по снабжению II категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности экономист по снабжению руководствуется:

  • нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
  • Уставом организации;
  • приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экономист по снабжению должен знать:

нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы по снабжению;

  • экономику производства;
  • методы и порядок разработки перспективных и годовых планов обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, проведения работ по ресурсосбережению;
  • порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками, действующие стандарты, технические условия по обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки;
  • прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов;
  • организацию оперативного учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана обеспечения;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы технологии;
  • основы организации производства, труда и управления;
  • организацию складского хозяйства;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия экономиста по снабжению его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Экономист по снабжению исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и по их рациональному использованию.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов обеспечения организации, готовит расчеты и обоснования к ним, доводит утвержденные планы до производственных подразделений.

2.3. Составляет заявки на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами, определяет потребность подразделений и организации в целом в материальных ресурсах, составляет балансы обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4. Участвует в разработке и внедрении планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов организации по обеспечению качества выпускаемой продукции, всемерного соблюдения режима экономии.

Читайте также:  Устав товарищества собственников жилья

2.5. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

2.6. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими, а также своевременно извещает их об отказе от излишне выделенных фондов.

2.7. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

2.8. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.9. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

2.10. Составляет установленную отчетность о выполнении плана обеспечения организации.

3. Права

Экономист по снабжению имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Экономист по снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения (иному должностному лицу).

4.2. Экономист по снабжению осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы экономиста по снабжению оценивает начальник отдела снабжения (иное должностное лицо).

5.2. Экономист по снабжению несет ответственность за:

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по снабжению относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по снабжению подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по снабжению его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по снабжению назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по снабжению должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
  • экономику производства; методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
  • действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
  • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
  • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
  • организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
  • организацию складского хозяйства;
  • рыночные методы хозяйствования; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Читайте также:  Письмо о крупной сделке образец для ооо

1.7. Экономист по снабжению руководствуется в своей деятельности:

  • Законодательными актами РФ;
  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • Приказами и распоряжениями руководства;
  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по снабжению

Экономист по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

2.5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

2.5. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

2.6. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.7. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

2.8. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.

2.9. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.10. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

2.11. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.13. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по снабжению

Экономист по снабжению имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по снабжению

Экономист по снабжению несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Adblock detector