No Image

Эцп в налоговой инспекции как получить

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц. С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС. Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Читайте в статье

Законодательные нормативы

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

Разновидности электронных подписей

  1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов. В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.
  2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки. Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами. Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой. А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Как получить ЭЦП?

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

  1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
  2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
  4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
  5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

  • гражданский паспорт (скан-копии);
  • ИНН;
  • СНИЛС (запрашивается не везде);
  • заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
  • доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
  • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
  • ИНН и копия ОГРН;
  • заявление по форме;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

  • паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
  • ОГРН;
  • СНИЛС;
  • заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей. Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

  • USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
  • лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.
Читайте также:  Для чего нужна регистрация на сайте гто

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Где получить ЭЦП?

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

Продление и перевыпуск ЭЦП

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа. Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Срочное получение ЭЦП

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа. В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно. Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Технические подробности: установка сертификата

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Использование сертификата

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Где ещё можно использовать подпись?

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

  • подача справок и запросов в Росреестр;
  • регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
  • получение уведомлений о штрафах, их оплата;
  • работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
  • запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
  • работа с ПФ;
  • услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
  • оплата госпошлин;
  • подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
  • участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).
Читайте также:  Ответственность виновника дтп по осаго

Заключение

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу. ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой. Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

ЭЦП — кодовая комбинация символов, генерируемая в результате криптографического преобразования. Является альтернативой рукописной подписи, обладающей полной юридической силой. Подтверждает авторство документов и служит гарантией отсутствия изменений информации. Владелец ключа не может отказаться от электронной подписи, наложенной на документ.

Зачем предпринимателю электронная цифровая подпись

Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.

Классификация ЭЦП

Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:

  • Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
  • Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
  • Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.

Процедура получения ЭЦП для ИП

Получение ЭП проходит в несколько этапов:

1. Выбор ключа

Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.

2. Выбор удостоверяющего центра

Полный список организаций, предоставляющих подробные сведения об электронной подписи, размещен насайте Министерства связи России. Достаточно открыть официальную страницу сообщества и найти интересующий раздел (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-centers).

3. Заполнение заявки

Подача заявления на разработку образца электронной подписи доступна на официальном сайте www.iecp.ru. В анкете указывают ФИО, адрес почты, контактный номер и цель обращения (оформление ЭЦП). Система запросит ввести буквенные знаки, находящиеся слева от основного поля и подтвердить регистрацию запроса.

4. Оплата счета

Окончательным этапом является оплата счета и отправка квитанции в УЦ.

Удостоверяющие центры

Удостоверяющие компании — юридические лица или ИП, разрабатывающие сертификаты открытых ключей и управляющие криптографами (аннулирование, приостановление, возобновление).

Основные функции компаний:

  • подготовка ЭЦП;
  • выдача открытых ключей всем желающим;
  • приостановка срока действия ЭП при компрометации;
  • проверка достоверности инструмента;
  • решение конфликтных ситуаций.

Портал Росреестра https://rosreestr.ru/ предоставляет список аккредитованных организаций, имеющих право выдать ЭЦП

Необходимые документы

Для получения зашифрованной комбинации символов индивидуальный предприниматель предоставляет полный пакет бумаг:

1. Регистрационную карту ИП.
2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.
3. Идентификационный номер.
4. СНИЛС.

По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.
Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.

Пошаговая инструкция закрытия ИП в нашей статье.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость ЭП образует ряд аспектов:

  • сертификат ключа проверки ЭП;
  • функционал (использование на торговых площадках или в госорганах);
  • идентификатор безопасного хранения ключей — Рутокен;
  • лицензию на компьютерную программу для использования ЭП.

В 2018 году приблизительная стоимость подписи составляет диапазон от 5000 до 20 000 рублей, и определяется рядом факторов:

  • местом регистрации физического или юридического лица;
  • типом подписи и сферой применения;
  • общей ценовой политикой.

Способы получить цифровую подпись бесплатно

Управление федерального казначейства

Согласно ст. 3.1. 1 № 94-ФЗ «О заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для госнужд» при проведении открытых электронных аукционов наличие ЭЦП обязательно. Управление федерального казначейства (http://www.roskazna.ru) с 2009 года обладает полномочиями предоставлять кодовые комбинации госслужащим. Оформляют ЭЦП бесплатно по месту жительства представителя органов.

Для получения потребуется лично явиться в центр, контролируемый казначейством, предъявить документы, подтверждающие личность.

Процесс подключения к электронному документообороту осуществляется за счет госказны, и проходит в два этапа:

  • Оформление запроса. Необходимо указать ФИО, название компании, фактический и электронный адрес, назначение кодовой комбинации.
  • Выдача ключа для ведения торгов на электронных площадках.

Самостоятельное создание ЭЦП

Для отправки СМС с электронной подписью используются почтовые программы Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Использование сервиса требует предварительной установки на ПК специального сертификата. Самостоятельное создание ЭП позволит осуществить программа КриптоАрм. Сгенерируйте сертификат онлайн и в готовом виде скачайте на ПК или установите модуль и работайте стационарно.

Отправьте ключ лицу, с которым планируется проведение документооборота. Наличие у обеих сторон сертификата послужит гарантией подлинности бумаг. Самодельная подпись подходит только для документооборота между ограниченным количеством лиц. Не допускается использование ключа при взаимодействии с госорганами и для выполнения задач на торговых площадках.

Как установить сертификат на компьютер

Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.

Этапы установки:

  • Откройте панель управления Windows и запустите программу КриптоПро CSP.

  • Активируйте закладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
  • В появившемся окне задайте команду «Обзор». Появится окно с названием контейнера и доступным считывателем. Жмите «ОК».
  • В разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» перейдите по ссылке «Далее». Появится окно с информацией о пользователе и ЭП, просмотрите «Свойства».
  • Установите сертификат, выбрав соответствующую кнопку внизу окна.
  • В Мастере импорта сертификатов перейдите далее, поместите данные в предусмотренное хранилище, используя ссылку «Обзор».
  • Выберите папку «Личное», кнопку «ОК».
  • Установка сертификата успешно завершена. Нажмите кнопку «Готово» и оцените преимущества использования ЭЦП: экономию времени, гарантию целостности передаваемых документов, бесспорное подтверждение авторства.
Читайте также:  План однокомнатной квартиры в хрущевке

Предлагаем вам также посмотреть видео-инструкцию, как самому сделать цифровую подпись для налоговой:

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
  2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

  1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
  2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
  3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
  4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

  1. Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
  2. На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
  3. Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
  4. После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

  • где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
  • для чего нужна электронная подпись в налоговой
  • как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
  • сколько стоит электронная подпись для налоговой
  • как пользоваться электронной подписью для налоговой
Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Adblock detector