No Image

Хранение личных вещей на рабочем месте

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

Практически в каждой организации сотрудники приносят на работу что-то из личных вещей. От чайников до шкафов с диванами. И любой бухгалтер сталкивался с проблемой: грядет проверка или инвентаризация, а что делать с этими объектами не понятно. Забирать домой, оприходовать, спрятать…

Можно вовсе ничего не делать, вот только первая же ревизия найдет излишки и начнет тщательно разбираться откуда, как и почему. Чтобы хоть немного уменьшить нервотрепку перед проверкой, стоит все-таки разобраться с учетом личных вещей сотрудников.

Для начала нужно определиться, будет ли у учреждения право оперативного управления этими материальными ценностями:

  • Если да – то объекты следует учитывать как обычные основные средства, на 101-х счетах баланса (Инструкция 157н, п.п.38-55).
  • Если же права оперативного управления не будет – для учета используется забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование (Инструкция 157н, п.333).

В зависимости от того, как материальные ценности будут использоваться, можно выделить два варианта оформления:

  • Если имущество используется в интересах работодателя, оформляется соответствующий договор, а работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств, и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ). Однако, в договоре с сотрудником может быть прописан пункт о том, что возмещение не предусмотрено.
  • Если же материальные ценности будут использоваться не в интересах работодателя, оформляется договор безвозмездного пользования имуществом, а компенсация не предусмотрена. Такие объекты учитываются по стоимости, указанной собственником в договоре, либо используется условная оценка 1 объект – 1 рубль.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Правомерно ли установить в локальном нормативном акте запрет на пронос личных вещей работников (не запрещенных законодательно) на территорию работодателя? Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника, у которого при себе имелись личные инструменты (установлено, что не принадлежат работодателю)?

Ответ

1. Да, правомерно.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

При этом трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Работник обязан соблюдать требования внутреннего трудового распорядка (ч.2 ст.21 ТК РФ), а работодатель вправе требовать от работников соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ст.22 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч.4 ст.189 ТК РФ).

В правилах внутреннего трудового распорядка работодатель вправе определить наиболее эффективный порядок осуществления трудовой деятельности, а также представляется возможным установить запрет на использование личных инструментов при осуществлении трудового процесса.

2. В данной ситуации не происходит нарушение прав работника, поскольку данный запрет направлен на регламентацию рабочего процесса.

Отметим, что запрет на использование личных инструментов в рабочее время, должен быть отражен в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя (работник должен под подпись быть ознакомлен с данным локальным актом), коллективном договоре или трудовом договоре.

Только тогда, когда запрет на использование и ношение в течение рабочего времени личных инструментов, отражен в правилах внутреннего трудового распорядка (коллективном или трудовом договоре), он становится обязательным для работников.

Но, в этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудника инструментом предприятия.

3. Трудовой кодекс РФ закрепляет правила, по которым обжалуют локальные акты. Для этого представительный орган работников должен инициировать коллективный трудовой спор. Норм, которые бы позволяли оспаривать локальные акты через суд, закон не содержит.

4. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

«Работодатель запретил кладовщикам проносить сотовые телефоны на территорию склада. Однако один работник запрет нарушил, за что работодатель объявил ему замечание. В суде работник настаивал, что такой запрет нарушает его права. Адвокат Мария Поляк доказала в суде не только законность взыскания, но и то, что работник вовсе не мог обжаловать запрет. Подробностями этого дела юрист поделилась с «ТС».

Решение Тушинского районного суда г. Москвы от 24.02.2016 по делу № 2–1007/16

У одной московской компании, которая торгует спецодеждой, в 2015 году возникли длительные трудности с заказами. Она решила сократить часть работников, в услугах которых больше не нуждалась. Работникам вручили уведомления и уже мысленно распрощались с ними. Но ситуацию неожиданно спасла одна фирма. Она заказала компании крупную партию спецодежды, и работодатель решил повременить с увольнением работников.

Читайте также:  Сколько испытательный срок в пятерочке

Это известие огорчило одного кладовщика, который и так собирался уволиться. Но он надеялся, что уйдет из компании с выходным пособием, а заодно еще получит заработок на период трудоустройства. Ему не понравилось, что компания так легко разрушила его планы.

Работник потребовал, чтобы его уволили по соглашению сторон и выплатили отступные. Поскольку работодатель отказал, работник начал саботировать рабочий процесс. Он грубил клиентам, не выполнял задания начальника и ходил на обед в неположенное время. Апогеем стало то, что работник пронес на территорию склада сотовый телефон, хотя это категорически запрещал специальный приказ директора. Такими действиями работник хотел вынудить работодателя пойти на уступки.

Работодателю надоело безалаберное поведение работника и он стал действовать жестко. Он расследовал каждое его нарушение и, если позволяли обстоятельства, объявлял ему замечание или выговор. Однако это только усугубило конфликт. В итоге работодатель решил поставить точку в этом вопросе и уволил работника за очередной проступок по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник пошел оспаривать взыскания и увольнение в суд.

«В этом деле было много нюансов, но самый интересный момент — это спор по поводу замечания за использование сотового телефона на территории склада. Мы применили тактику, которая позволила по процессуальным аспектам отклонить доводы работника. Ее могут применять все работодатели при оспаривании локальных актов», — рассказывает представитель компании Мария Поляк.

Позиция работника: запрет пользоваться телефонами незаконен

Работник настаивал в суде, что работодатель не имел право запрещать ему проносить сотовый телефон на склад. По телефону он мог бы при необходимости общаться с семьей и знакомыми или получить от них какое-либо важное сообщение. Поэтому данный запрет нарушает его право на свободу слова (ст. 29 Конституции РФ).*

Более того, телефон необходим ему, чтобы оперативно выполнять свою работу. В нем есть много приложений: калькулятор, календарь, часы, таймер, задачи на день и мн. др. С их помощью он мог бы контролировать время, отпущенное на конкретное задание, или не пропустить визит важного клиента. Получается, что, запретив пользоваться телефонами, работодатель сам же усложняет жизнь работникам.

Вдобавок к тому работодатель не обосновал, почему запретил работникам проносить телефоны на склад. Как следует из приказа директора, запрет обусловлен тем, что телефоны могут повлиять на работу системы управления складом. Однако охранники и некоторые другие работники пользуются рациями, которые излучают радиоволны так же, как и телефоны. Значит, запрет пользоваться телефонами надуман.

Также работник пояснил, что не разговаривал по телефону. Он лишь фотографировал и снимал видео. То есть по телефону не общался, вследствие чего повлиять на работу системы управления складом не мог. Это говорит о том, что запрет пользоваться телефонами он не нарушал.

Работник просил учесть, что снимал на территории склада царящую там антисанитарию. На складе повсюду валяется мокрая спецодежда, разбросаны перчатки и упаковочные материалы. Из-за мокрой одежды воздух становился влажным, что мешает нормально дышать. Также об нее можно испачкаться. Все это тормозит рабочий процесс. Поэтому он решил заснять рабочую обстановку на телефон и обратиться по данному факту сначала к работодателю, а потом в трудовую инспекцию.

По мнению работника, перечисленные доводы говорят о том, что приказ директора незаконен. А так как приказ незаконен, то работодатель не мог за его нарушение объявлять дисциплинарные взыскания. Исходя из этого и других доводов, работник просил суд отменить замечание за использование сотового телефона на территории склада.

Позиция работодателя: локальный акт нельзя обжаловать через суд

«Доказать, что работник не вправе оспаривать приказ работодателя, которым он запретил проносить сотовые телефоны на территорию склада».

В первую очередь Мария Поляк пояснила суду, что закон не позволяет оспаривать локальные акты в рамках индивидуальных трудовых споров. Приказ о запрете пользоваться сотовыми телефонами на территории склада — как раз такой документ. Это значит, что работник не имеет право его оспаривать. Сделать это может только профсоюз в рамках коллективного трудового спора. Но профсоюз его не инициировал.

Более того, работник пропустил 3-месячный срок давности, в течение которого он мог оспорить приказ. С приказом его ознакомили в апреле 2014 года, а в суд он обратился только в конце 2015. При этом с апреля 2014 года работник каких-либо претензий относительно требований приказа не заявлял и строго его соблюдал. Ранее сотовый телефон на склад не проносил, а сдавал его на хранение в специальную комнату.*

Затем юрист пояснила, что работник действительно не разговаривал по телефону на складе, а лишь снимал обстановку. Но это не влияет на законность взыскания. Работодатель не просто запретил пользоваться телефонами на складе, но и проносить их туда. Даже если сам работник никому не звонит, ему могут позвонить в любой момент. И вот как раз в этом случае вызов создаст помехи работе системы управления складом. Причем даже в том случае, если работник не ответит на вызов. Поэтому работодатель и запретил проносить телефоны на склад.

Читайте также:  Пребывание в грузии российских граждан

«Съемка склада на телефон — надуманный предлог работника. На самом деле никакой антисанитарии там нет, а есть рабочий процесс. Бывает, что контейнеры, в которых спецодежда поступает на склад, повреждаются в ходе перевозки. В результате спецодежда намокает или пачкается. Чтобы привести ее в товарный вид, ее сушат, а если надо, то сначала стирают. Эти действия предусматривает специальный регламент», — пояснила адвокат суду.

С учетом этого Мария Поляк просила суд оставить в силе замечание работнику за то, что он пронес на территорию склада сотовый телефон.

Позиция суда: работник пропустил сроки давности

В этом споре суд поддержал работодателя. Он согласился с тем, что работник не имел право оспаривать приказ директора о запрете проносить сотовые телефоны на территорию склада. Фактически — это коллективный трудовой спор, который суд рассматривать не уполномочен. При этом оспорить локальный акт в рамках индивидуального трудового спора нельзя.

Из решения суда: «ТК РФ не содержит нормы, позволяющей работнику оспорить в суде локальный нормативный акт в порядке, установленном для разрешения индивидуальных трудовых споров. Заявленные истцом требования о признании локального нормативного акта незаконным и его отмене в рамках избранного истцом способа защиты нарушенного права удовлетворению не подлежат».

«Приказ работодателя — это локальный акт. Трудовой кодекс РФ закрепляет правила, по которым обжалуют локальные акты. Для этого представительный орган работников должен инициировать коллективный трудовой спор. Норм, которые бы позволяли оспаривать локальные акты через суд, закон не содержит».*

Также суд согласился с тем, что работник пропустил 3-месячный срок давности. Поэтому утратил право на обжалование приказа директора. Кроме того, суд указал, что работодатель правомерно запретил работникам проносить телефоны на склад, поскольку они могли повлиять на работу системы управления складом. Работник этот запрет нарушил, что сам подтвердил в ходе судебного разбирательства. В итоге суд оставил в силе замечание за нарушение приказа. Что касается остальных взысканий и увольнения, суд также признал их законными.

«Это дело показало, что у любого работодателя есть отличный аргумент на случай спора с работником о содержании локального акта. Достаточно заявить, что локальный акт нельзя обжаловать в рамках индивидуального трудового спора. Для этого представительный орган работников должен инициировать коллективный трудовой спор. Но даже если суд и не примет этот довод, можно использовать еще один аргумент — что работник пропустил сроки давности. По закону оспорить локальный акт работник вправе в течение 3 месяцев после того, как работодатель ознакомил его с ним. На практике работники редко укладываются в этот срок. Обычно они идут оспаривать локальные акты после увольнения или уже в разгар конфликта. Как следствие, пропускают сроки давности, что оставляет победу в споре за работодателями», — резюмирует Мария Поляк».*

Что позволено дома, совершенно не уместно на работе. Рассматриваем фотографии домашних кабинетов и показываем, что не стоит брать на работу

Я уже много писала на Houzz об общих психологических подходах к дизайну офисных помещений: и в целях снижения стресса, и в целях повышения работоспособности; а также насчет того, действительно ли так ужасен беспорядок на столе у сотрудника. На этот раз хочу обратить ваше внимание на довольно узкую тему: есть ли какие-то конкретные вещи или предметы, появление которых на рабочем столе следовало бы запретить?

Вещи, которые могут негативно повлиять на ваше самочувствие и эффективность.

Что такое персонализация?
Все просто: когда вы меняете что-то на вашем рабочем столе или вокруг него — это персонализация. Даже если ваш работодатель строго-настрого запрещает вам держать портреты детей в фоторамках или в вносить какие-либо более существенные изменения в рабочее пространство, я убеждена, что вы всё равно это делаете — исподволь или очень осторожно. Просто потому что проводить кучу времени за стерильно чистым столом очень тяжело.

По статистике, от 70 до 90% людей каким-то образом улучшают свое рабочее место, чтобы сделать его более индивидуальным (по данным исследования Wells-Lepley, 2012 ). Кто-то полностью переделывает рабочий стол в офисе, а кто-то ограничивается фотографией и милой безделушкой.

Немного статистики
Женщины склонны заниматься персонализацией рабочих столов больше, чем мужчины, а последние более склонны демонстрировать что-то, что показывает их успехи: грамоты, статуэтки, дипломы.

Топ-менеджеры чаще и активнее оформляют свои письменные столы и стены в кабинете (по сравнению сотрудниками рядового уровня). Понятно, что экстраверты в силу особенностей характера обожают выставить побольше всего на стол.

Читайте также:  Женские военные училища в россии список

Доказано: если компания позволяет своим сотрудникам хранить личные вещи на рабочих столах — в целом, это способствует повышению их мотивации, их лояльности к компании, и улучшает их психологический комфорт.

Личные вещи помогают установлению контактов, отвлекают от монотонности и помогают справляться со стрессом. Поэтому, конечно, утверждение, что полное отсутствие личных вещей на рабочем столе увеличивает эффективность труда, сомнительно. Скорее всего дело обстоит ровно наоборот.

Остается один вопрос: если, в принципе, разрешать личные вещи, то какие из них точно стоит запретить?

Три вещи, которым нет места на рабочем столе
Есть абсолютно очевидные для большинства людей вещи, которые необходимо убирать подальше или вовсе не приносить в офис: это алкоголь, продукты, а также посуда (за исключением чашки или бутылки с водой). Не будем тратить время на длительные объяснения, почему это так, я думаю, что это понятно. Алкоголь и работа — понятия несовместимые; от продуктов пахнет, и употребление их перед монитором совершенно не гигиенично; а место тарелок и кастрюлек — на кухне (дизайнерские ланчбоксы относим к категории «кастрюлек»).

Вещи, просто не подходящие для офиса
Подумайте о том, что кроме вас в офисе еще находятся другие люди, а также иногда туда приходят клиенты или посторонние лица. Ваши интересы и желания — например, поставить десять фотографий любимых дочки и сыночка — вполне понятны, но это может произвести не совсем то впечатление на других людей, которое вы бы хотели произвести.

Что-то другое из моего списка ниже может быть на первый взгляд вполне невинным, но при более детальном рассмотрении оказывается, что для кого-то другого в вашем офисе эта вещь может оказаться сильным стрессовым фактором.

1. Личные фотографии
Под личными фотографиями подразумевается не только изображения ваших малышей, но и лично вас в эффектном купальнике на море или в спортивной форме — на тренажерах. Помните эту старинную историю об этикете: «у испанской королевы нет ног»? Понятно, что у вас они есть, как и другие части тела — нет нужды их открыто демонстрировать коллегам по работе.

Также имеет смысл ограничивать количество фотографий: одна-две еще в порядке, а вот больше трех уже вызывает ненужные домыслы.

2. Двусмысленные постеры и религиозная символика
Высмеивающие кого-либо картинки, карикатурные изображения или фотографии. Все это может казаться страшно смешным — действительно, что такого: повесить на стену карикатуру на кого-либо из известных всем людей. Но клиенты могут не понять вашего юмора, а то и вовсе быть поклонниками этого человека. Зачем вам усложнять и без того непростые отношения с клиентами? Что уместно в домашних интерьерах и украшает личные кабинеты, не всегда имеет право появиться в публичном пространстве.

В эту же категорию попадают политические и религиозные предметы. Оставьте ваши убеждения за порогом офиса: вы можете обсуждать это дома, с друзьями в пабе, но только не провоцируйте окружающих и не создавайте ненужную нервозность и повод для острых дискуссий.

4. Котики и песики
Мне жаль это говорить, но домашним животным в традиционном офисе не место. Исключение могут составить цветы или мелкие рыбки в аквариуме (если это одобряет руководство компании).

Привести в офис домашнего любимца (даже для просто похвастаться) не лучшее решение. Потому что животные вызывают у окружающих разнообразные сильные эмоции, которые определенно будут мешать процессу работы. Не говоря уже о том, что от животных могут быть и запахи, и следы, и непредсказуемое поведение.

5. Пахучие растения, ароматизаторы воздуха
Кстати о запахах. Запах — это табу в офисе. У всех людей разная степень восприимчивости к запахам, и кто-то может спокойно сидеть в окружении ароматических свечей и при этом красить лаком ногти, а у кого-то от легкого ароматизатора для белья будет весь день нестерпимо болеть голова. Поэтому все, что может потенциально производить запах, не стоит использовать. Вы можете поставить свечи для красоты, но ваши коллеги определенно скажут вам спасибо, если вы никогда не будете их зажигать.

Подумайте, прежде чем преподнести коллеге букет лилий: в течение дня они заполнят офис невыносимо-сладким запахом. Хотите поздравить с днем рождения — подбирайте цветы без запаха. Сюда же запишите цветущие растения. С одной стороны, в чем может быть от них вред? Это же красиво и благоприятно действует на психику. Это верно. Но у некоторых людей бывает аллергия. Просто еще раз призываю думать о других и украшать офисное рабочее место иначе, чем вы бы украшали домашний кабинет.

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Расскажите вашу историю: какие странные или необычные вещи приносили в офис ваши коллеги? Как это отражалось на работе и на самочувствии?

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Adblock detector